FRANCHISING SÜREÇLERİ KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE
YÖNELİK ENGLISH HOME AYDINLATMA METNİ
EHM Mağazacılık Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“ENGLISH HOME”) olarak
kişisel verilerinizin korunmasına değer veriyor, dolayısıyla sizin de aynı hassasiyeti göstermenizi bekliyoruz.
Bu sebeple hangi kişisel verilerinizi ne amaçla kullandığımızı detaylarıyla anlatan bu metni okumanız,
bunların idari ve teknik güvenliğinden “Veri Sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olan ENGLISH HOME’un
yükümlülüklerini net bir şekilde anladığınızı göstermeniz bizim için çok
önemlidir.
Neden bu metni okuyorum?
7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe
giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi, kişisel verileri işlenen (kullanılan) kişilerin (KVKK’da ilgili kişi
olarak ifade edilmektedir) bu verileri kullanan “Veri Sorumlusu” tarafından bilgilendirilmesini zorunlu
kılmaktadır. Bizler de Veri Sorumlusu olarak sizler hakkında işleyeceğimiz kişisel verilerle ilgili bilgilendirildiğinizi
ispat etmek durumundayız.
Kullanılan kişisel verileriniz neler olup hangi yollarla elde edilmektedir?
ENGLISH HOME olarak aydınlatma metni kapsamındaki kişisel
verilerinizi, Franchise sekmesindeki Franchising
Information Form’u (Franchising Bilgi
Formu) doldurmanızla birlikte dijital yollarla
(KVKK’da “otomatik olan” yöntem şeklinde ifade
edilmektedir.) elde etmekteyiz. Elde edilen kişisel
verilerinizin neler olduğu ve elde etmemizin hukuki sebebi aşağıda açıklanmıştır:
Kimlik Verisi
|
Adınız ve soyadınız
|
Belirtilen bilgileriniz,Franchising Information
Form’untarafınızca doldurulması
vasıtasıyla, temel hak ve
özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hukuken geçerli sayılan menfaatlerimizin
yerine getirilebilmesi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle elde
edilmektedir.
|
İletişim Verisi
|
E-posta adresiniz, şirket telefon numaranız, cep telefon numaranız
|
Pazarlama Verisi
|
Bizi bilgilendirmek amacıyla kendiniz hakkında verdiğiniz bilgiler, Franchise verilecek
ülke bilgisi, seçili ülkelerde daha önce iş yapıp yapmadığınıza ilişkin
bilgiler
|
Elde edilen kişisel verileriniz hangi amaçla ve hukuki sebeple kullanılmaktadır?
ENGLISH HOME tarafından aşağıda
yer verilen tabloda, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiği faaliyet kapsamında
gerçekleştirilen kişisel veri işleme amaçları detaylandırılmıştır. Her bir kişisel veri işleme amacı,
amaç kapsamında kullanılan kişisel veri kategorileri ve ilgili hukuki sebep ile eşleştirilmiştir.
-
ENGLISH HOME Franchising başvurularının alınması ve başvurular
kapsamında gerekli incelemelerin yapılması,
-
Franchising başvurularına
yönelik geri dönüşlerin sağlanması ve iletişim
faaliyetlerinin
yürütülebilmesi amaçlarıyla,
|
-
Kimlik,
-
İletişim,
-
Pazarlama
kategorilerindeki verileriniz,
|
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek
kaydıyla hukuken geçerli sayılan menfaatlerimizin yerine getirilebilmesi için işlemenin
zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.
|
|
-
Kimlik,
-
İletişim,
-
Pazarlama
kategorilerindeki verileriniz,
|
Sözleşmenin kurulması ve yerine getirilmesiyle doğrudan doğruya ilgili olan,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki
sebebiyle işlemektedir.
|
Kişisel verileriniz başkalarına aktarılıyor mu?
Evet, kişisel verilerinizi özetle iş ortaklarımıza, resmî kurumlara, denetçilerimize,
avukatlarımıza, mali müşavirlerimize aktarmak durumunda kalabiliyoruz. Ancak aktarımı yalnızca belirli
amaçlar çerçevesinde ve bilginiz dahilinde yapıyoruz. Dolayısıyla kişisel verileriniz;
-
İnternet sitemiz ve mobil uygulamamız aracılığıyla yapmış olduğunuz Franchising başvurularınızı
değerlendirebilmek ve ilgili süreçleri yürütebilmek amacıyla tedarikçilerimize ve
anlaşmalı olduğumuz iş ortaklarımıza,
-
İnternet sitemiz ve mobil uygulamamız aracılığıyla size hizmetlerimizi sunmak, sunduğumuz hizmetlerin kalitesini
arttırmak, teknik altyapıyı sağlamak ile destek ve kontrolleri yürütülmek amacıyla bu konuda
anlaşmalı olduğumuz tedarikçilerimize ve hizmet sağlayıcılarımıza,
-
Yetkili kurum ve kuruluşların talep etmesi halinde mevcut kanuni
yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla; düzenleyici ve denetleyici
kurumlara ve kanunlarda açıkça kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya
kuruluşlarına,
-
Hukuk işlerinin takibi amacıyla birlikte çalışmakta olduğumuz yasal takip süreçleri ile ilgili
zorunlu kişilere ve hukuki danışmanlarımıza
aktarılmaktadır.
KVKK size hangi hakları veriyor?
KVKK size kişisel verileriniz üzerinde kontrol
sağlayabilmeniz amacıyla, (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; (b) işlenmişse buna ilişkin
bilgi talep etme, (c) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; (d) varsa
yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
(e) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme;
(f) kişisel verilerinizin silinmesini veya yok
edilmesini isteme gibi ve bunlarla sınırlı olmamak üzere bir çok hak sağlamaktadır. Bu hakların tamamını
ve detaylarını KVKK’nın 11. maddesinde bulabilirsiniz.
Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?
Belirtilen haklarınızı kullanmak isterseniz taleplerinizi bize yazılı olarak
(örneğin ihtarname veya iadeli taahhütlü mektup
vasıtasıyla) veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli
elektronik imza, mobil imza ya da bize daha
önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan
elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.