ÜYELİK AYDINLATMA METNİ

 

EHM Mağazacılık Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“ENGLISH HOME”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına değer veriyoruz. Bu sebeple Veri Sorumlusu sıfatıyla ENGLISH HOME üyelik süreçleri kapsamında kişisel verilerinizi ne amaçla kullandığımızı anlatan bu metni sizinle paylaşmak istiyoruz.

 

Neden Bu Metni Okuyorsunuz?

 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi kapsamında, kişisel verileri işlenen kişilerin Veri Sorumlusu tarafından bilgilendirilmesi gerekmektedir. 

 

Üyelik Kapsamında Hangi Kişisel Verileriniz Hangi Amaç ve Hukuki Sebeplerle İşlenmektedir?

 

Üye olmanız durumunda kişisel veri işleme faaliyetlerinin kapsamı aşağıda yer alan tabloda detaylandırılmıştır. ENGLISH HOME tarafından işlenen bilgilerin yararlandığınız hizmetlere göre değişiklik gösterebileceğini belirtmek isteriz.

 

Üye olmadan da ENGLISH HOME’dan hizmet almaya devam edebilirsiniz. Üyelik, hizmetlerimizden daha kapsamlı faydalanmanızı ve size özel üyelik profili oluşturulmasını sağlayan bir seçenektir; ancak üye olmadan da temel hizmetlerimizi almanız mümkündür. İnternet sitemiz veya mağazamız üzerinden gerçekleştirmiş olduğunuz üyelik işlemlerinizde işlenen kişisel verileriniz farklılık gösterebilmektedir. 

 

İşlenen Kişisel Verileriniz

İşleme Amacımız

Hukuki Sebebimiz

Kimlik (Ad-soyad, cinsiyet, doğum günü)

İletişim (Adres, telefon, e-posta)

Müşteri İşlem (Üyelik tarihi, üyelik durumu, müşteri numarası, talep ve şikayetler, alışverişe ve ürüne ilişkin bilgiler, alışveriş tarihi, alışveriş geçmişi, fatura bilgileri, sipariş numarası, ödeme bilgileri, teslimat bilgisi, sepetteki ürün bilgisi, alışveriş geçmişi, alışveriş tarihi, sadakat programı katılımı, müşteri izinleri, kullanılan indirim kodu, hediye çekleri ve puanlar, segmentasyon bilgileri)

Pazarlama (Kampanya katılım bilgileri, faydalanılan indirimlere ait bilgiler, alışverişlerdeki ürün ve kategori tercihleri, kişiselleştirilmiş teklifler, müşteri analizi çalışmalarıyla elde edilen bilgiler, ENGLISH HOME sitesinde veya uygulamada geçirilen süre, anket, geri bildirim ve yorum kayıtları, profilleme bilgileri, e-bülten abonelik bilgisi ve gönderim tercihleri)

İşlem Güvenliği (Parola bilgileri, e-posta ve cep telefonu doğrulama bilgisi, IP adresi bilgisi, cihaz türü ve işletim sistemi bilgisi, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, trafik verileri, log kayıtları, teknik hizmetlere ilişkin hata kayıtları, şüpheli oturum açma veya hesap hareketleri)

Finansal Veriler (Kart bilgileri, iade ve geri ödeme kayıtları)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası, üyelik profilinin oluşturulması, kimlik doğrulama süreçlerinin yürütülmesi, siparişlere ve üyeliğe ilişkin bilgilendirme yapılması, müşteri ilişkilerinin ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi, teslimat süreçlerinin yürütülmesi, iletişim tercihlerinin yönetilmesi, ödeme ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi, ürün iadesi ve sipariş iptali işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi, sipariş kaydı ve teslimi, satış işlemlerinin ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi, sadakat programları ve indirim kampanyalarına yönelik süreçlerin yürütülmesi

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK md. 5(2)-c)

 

 

Fatura düzenlenmesi, ödeme kanalı ve tahsilata ilişkin kayıtların oluşturulabilmesi, iletişim bilgilerinin güncelliğinin sağlanması ve teyit edilmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, onay/ret işlemlerine ilişkin kayıtların tutulması, mevzuatsal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, ilgili işlemlerde işlem güvenliğinin sağlanması olası bir ihtilaf halinde hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, yetkisiz erişimlerin tespit edilmesi ve engellenmesi, kullanıcı oturum yönetimi ve çok faktörlü kimlik doğrulama işlemlerinin gerçekleştirilmesi, mevzuatsal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

Kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK md. 5(2)-a),

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m. 5.(2)-ç)  

 

Dolandırıcılık ve kötüye kullanım tespitinin sağlanması, şirket içi raporlama ve iş geliştirme süreçlerinin yürütülmesi, müşteri gruplarının belirlenmesi, müşterilere hitap eden ürün ve hizmetlerin tespiti, strateji çalışmalarının yürütülmesi, müşteri memnuniyetinin sağlanması, satın alınan ürünlere ilişkin yorum ve değerlendirmelerin alınması, hizmetlerle ilgili müşteri memnuniyeti ve bağlılık süreçlerine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK md. 5.(2)-f)

 

 

Genel ve kişiselleştirilmiş kampanya, duyuru, reklam, teklif ve promosyon süreçlerinin yürütülmesi, web-push, app-push bildirimleri ve pop-up gösterimlerinin yapılması, çevrimiçi davranışların analiz edilerek müşteri deneyiminin iyileştirilmesi, yeni ürün ve hizmetlerin tanıtımı, ticari elektronik ileti gönderimi süreçlerinin yönetilmesi, strateji çalışmalarının yürütülmesi, bülten kaydı ve gönderimlerin yapılması, özel günlere yönelik fırsatların sunulabilmesi, yarışma, çekiliş ve diğer etkinliklerin düzenlenmesi, cinsiyete göre ürün önerilerinin yapılması, kart bilgilerinin kart saklama hizmeti alınan firma tarafından sonraki siparişler için saklanması

İlgili kişinin açık rızasının bulunması (KVKK md. 5 (1))

 

 

Kişisel Verileriniz Başkalarına Aktarılıyor Mu? 

 

Evet, kişisel verilerinizi ticari hayatın gereklilikleri kapsamında, sizlere en uygun hizmeti sunabilmek için çeşitli hallerde yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü taraflara gerekli teknik ve idari tedbirler alınmak suretiyle aktarıyoruz. Aktarım yapılan üçüncü kişiler ve aktarım amaçları aşağıdaki gibidir: 

 

  • Siparişlerin teslimat sürecini gerçekleştirmek adına kargo ve lojistik firmaları,
  • Üyelerin pazarlama faaliyetlerine uygun şekilde hedeflenmesi ve kişiselleştirilmiş reklam hizmeti sunulması amacıyla reklam veren firmalara, pazarlama ve CRM hizmet sağlayıcılarına, ortak pazarlama faaliyetleri yürütülen 3. taraf firmalara,
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, ürün tedarikinin ve dağıtımının sağlanması, ödeme ve kart saklama işlemlerinin yürütülmesi ve bu kapsamdaki iş süreçlerinin takibi amacıyla konuyla ilgili tedarikçilerimize ve hizmet sağlayıcılarımıza, 
  • Ürün ve hizmetlerin sunulması, sunduğumuz hizmetlerin kalitesinin artırılması, iş akışının yürütülmesi, teknik altyapının sağlanması ile destek ve kontrollerin yürütülmesi amacıyla bu konuda anlaşmalı olduğumuz tedarikçilerimize ve hizmet sağlayıcılarımıza,
  • Yetkili kurum ve kuruluşların talep etmesi halinde mevcut kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla; düzenleyici ve denetleyici kurumlara ve kanunlarda açıkça kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlarına,
  • Hukuki/finansal/vergisel/operasyonel konularda destek aldığımız danışmanlarımıza aktarılmaktadır.

 

Yurt dışına gerçekleştirilen kişisel veri aktarımlarımızda Kanun’un 9. maddesinin 4. fıkrasının (c) bendi uyarınca standart sözleşmeye dayanılmaktadır. 

 

Kişisel verileriniz hangi yollarla elde edilmektedir?

 

ENGLISH HOME olarak aydınlatma metni kapsamındaki kişisel verilerinizi, üyelik süreçlerinde gerçekleştirdiğiniz işlemlerde otomatik yöntemlerle elde etmekteyiz. 

 

KVKK Size Hangi Hakları Veriyor?

 

KVKK kapsamında aşağıda sayılı haklarınız bulunmaktadır:

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Kişisel verilerin düzeltilmesinin istenmesi ve/veya silinmesinin yok  edilmesinin talep edilmesi kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?

 

KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre EHM MAĞAZACILIK SANAYİ VE TİCARET A.Ş.’nin (Mersis No: 00326026979700012) Burhaniye Mah. Nagehan Sk. C Blok No: 2c İç Kapı No: 1 Üsküdar / İstanbul adresine yazılı olarak, sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden veya mobil imza/e-imza kullanarak [email protected] e-posta adresine, KEP vasıtasıyla [email protected] adresine iletebilirsiniz.

 

 

cultureSettings.RegionId: 0 cultureSettings.LanguageCode: TR