Ofis ve Kırtasiye Malzemeleri

İş yerinde verimliliğin artmasını ve yaratıcılığın tetiklenmesini sağlamak açısından, doğru seçilmiş ve yerleştirilmiş yardımcı malzemeler büyük önem taşır. Raflara ve masa üstlerine gelişigüzel serpiştirilmiş defter ve not defteri, fotokopi kağıdı gibi büro kırtasiye malzemeleri, fark edilmeden iş ortamındaki enerjiyi düşürür, iş yükünü artırır. Bu sebeple periyodik aralıklarla büro kırtasiye malzemelerinin gözden geçirilmesi, eksiklerin tamamlanması, fazla, bozuk ve niteliksiz olanların kaldırılması gerekir. Ortamı işe uyumlaştırmak için harcanan vakit ve para, kaliteli üretim olarak size fazlasıyla geri döner.

English Home koleksiyonundaki ofis-kırtasiye malzemeleri, diğer tüm ürünler gibi dekoratif ve kalitelidir. Siz de iş yerinizi estetik dokunuşlarla güzelleştirip motivasyonunuzu yükseltmek isterseniz, ofis malzemeleriyle yetinmeyip halıdan kilime, tablodan vazo ve dekoratif çerçevelere kadar uzanan geniş yelpazeden seçimler yapabilirsiniz. Yaşam alanlarına sunulan English Home dokunuşu, her şeyden önce insan odaklı yaklaşım demektir. 

Ofis Masanızda Mutlaka Bulunması Gereken Kırtasiye Malzemeleri Nelerdir?

Ofis masanızın üstü iş yapış şeklinizi yansıtması açısından önemlidir. İhtiyaçtan fazla malzemenin karmaşaya sebep olduğu bir masa, konsantrasyon problemine ve dağınık çalışmaya işaretken iş için gerekli materyalin eksikliği de hazırlıksızlığın ve plansızlığın göstergesidir. Bu sebeple masa üstünde kargaşadan kaçınırken tekrar tekrar yerinizden kalkmanıza sebep olmayacak kadar malzemeyi de hazırda bulundurmalısınız.

• Elektronik aygıtlar ne kadar gelişirse gelişsin, bir çalışma masasının olmazsa olmazları not defteri ve kalem ikilisidir. İşinizi bilgisayarla yapsanız da, telefonla konuşurken küçük notlar almak, konsantre olurken karalamalar yapmak için mutlaka defter ve kaleme ihtiyaç duyulur. Ayrıca yazarak not alındığında beynin farklı bölümleri de aktive olduğu için, performans ve akılda kalıcılık artar, dikkat yoğunluğu üst seviyeye çıkar.
• 1968 senesinde bir ofis çalışanının iş arkadaşına yapışkan kağıtla not iletmesiyle yeni bir dönem başlamış oldu. Kolaylıkla çıkarılabilen, renkleriyle dikkat çeken bu malzeme kısa sürede çok popüler hale geldi. Ataş, ayraç, iğne, raptiye, bant gibi malzemelere ihtiyaç duymamak için, masa üstünde yapışkanlı not defteri bulundurmak faydalı olabilir.
• Telefon askısı, bardak tutacağı gibi küçük aparatların kullanımı keyiflidir ve doğru yerleştirildiğinde masanın görselliğine katkıda bulunurlar. Çok aşırıya kaçmamak koşuluyla, masa üstüne koyacağınız dekoratif aksesuarlar da ortamı güzelleştirmenin yanı sıra kağıt ağırlığı, kalemlik olarak da hizmet verebilir.
• Zımba teli, kalem ucu, silgi, kalem pil gibi ofiste ihtiyaç duyduğumuz basit sarf malzemeleri, masa üstünde belirli bir düzende tutulamayacak kadar küçük, tükendiğinde işin durmasına sebep olacak kadar önemlidir. Dekoratif bir kutuda bu tip parçaları muhafaza ederseniz, hem yayıntıdan hem de yarı yolda kalma ihtimalinden kurtulmuş olursunuz. Kutunun içine koyacağınız küçük bir mıknatıs, metal parçaları guruplar ve elinize almanızı kolaylaştırır.
• Masa üstündeki elektrikli cihazların sayısı arttıkça kablo problemi de büyür. Kablo toplayıcılar, anahtarlı çoklu prizler, USB çoklayıcılar kullanarak yayıntıyı azaltıp alanı daha kullanışlı hale getirebilirsiniz. Ayrıca kabloların fazla bölümlerini sarıp mandal, paket lastiği veya kurdele yardımıyla sabitlerseniz, kör düğüm olacak kablo yumaklarından da kurtulmuş olursunuz.  
• İşten bunaldığınızda, size en çok gitmek istediğiniz yeri, en sevdiğiniz insanları hatırlatacak bir fotoğraf içinizi ferahlatacaktır. Masanız ne kadar dolu olursa olsun, zarif bir çerçeveye mutlaka yer vardır. 

Kırtasiye Malzemeleri Nasıl Seçilir?

• Kırtasiye malzemesi seçimi yaparken en çok dikkat etmeniz gereken konu, sağlığınızdır. Meslek hastalıkları kategorisindeki rahatsızlıkların önemli bölümü yanlış malzemeden kaynaklanır. Ucuz veya gösterişli olduğu için tercih edilen ürünlerin alerjik veya toksik olup olmadığı genelde göz ardı edilir. Sebep ne olursa olsun kötü malzemeden uzak durun.
• Zımba, delgeç, makas, mektup açacağı, kağıt öğütücü gibi aletleri, iş görebilirlikleri kadar güvenlik açısından da değerlendirin. Hızlı iş üretmeye çalışırken yaşayacağınız tatsız bir kaza, daha büyük iş kayıplarına sebep olur.
• Büro kırtasiye malzemelerinin fiyatını kıyaslarken kullanım ömürlerini de göz önünde bulundurun. Fiyatı diğerlerinin iki katı olmasına rağmen üç kat fazla kullanım ömrü olan bir kalem aslında daha ucuzdur. Tekrar tekrar silinip kullanılabilen not defterleri, yeniden doldurulabilen yazıcı kartuşları hem bütçe hem de çevre dostudur.
• Ofis malzemelerinin kullanıcıların fiziksel özellikleri de göz önünde bulundurularak seçilmesi gerekir. Parmaklara tam oturan kalemler, tek elle tutulabilen defterler, kolay taşınabilen dosyalar, fark edilmeden işin akışına küçük ama önemli katkılarda bulunur.
• Her yaşam alında olduğu gibi, estetik ofiste de kaliteyi yükseltir. Kırtasiye malzemelerini seçerken fonksiyon kadar estetik kaygıları da göz önünde bulundurun fakat aşırıya kaçmamaya da dikkat edin. Dozajında görsel güzellik verimi artırır, fazlası dikkat dağıtır.
• Kişiliğinizi yansıtan semboller içeren malzemeler kullanmak motive edicidir fakat, yanlış anlaşılmaya da sebep olmamak gerekir. Mesai arkadaşlarınızı, ziyaretçilerinizi rahatsız etmeyecek formdaki objeleri tercih etmek daha iyidir.  

Ofis Dekorasyonu Nasıl Olmalı?

Eğer kurumsal bir yapının dekorasyon standartlarına bağlı değilseniz, iş kolunu, iş görenlerin motivasyonunu, ziyaretçi tipini ve sayısını göz önünde bulundurarak tarza karar verin. Birçok insanın en çok vakit geçirdiği yer olan çalışma alanı, çalışanlar açısından fonksiyonel ve rahat olmalıdır. Mutluluk veren mekanlarda iş görmek sıkıntıya sebep olmaz, hatta keyif vericidir. Ziyaretçiler açısından da doğru stili belirlemek için, her şeyden önce sağlamak istediğiniz duygusal algılara karar verin. Doğru dekorasyonla misafirlerin rahatlamasını, güven duymasını, samimiyeti veya ciddiyeti hissetmesini kolaylaştırabilirsiniz fakat abartıdan kaçınılmalıdır. Fazla göze sokulan başarı belgeleri ve plaketler, şatafatlı objeler genellikle ters etki yaratır. Elit nesneleri naif bir şekilde sergilemek her zaman daha iyi sonuç almanızı sağlar. Dilerseniz ofis masanıza koyacağınız birkaç hoş kokulu mum sayesinde rahatlayabilir ve motive olabilirsiniz.

English Home ürün yelpazesindeki ofis-kırtasiye malzemelerinin arasından kalem seti, not defteri veya gözlük kılıfı seçerken diğer kategorilere de göz atmak, sepetinize birbirinden zevkli aksesuarlar eklemek isteyebilirsiniz. Mumdan şamdana kadar her English Home ürünü, evinizi olduğu kadar iş yerinizi de güzelleştirmek için tasarlanmış ve özenle üretilmiştir.